Questions à se poser avant de mettre en place les transactions intercompagnies dans Dynamics 365 Finance

Introduction

Dynamics 365 Finance offre des fonctionnalités puissantes pour gérer les transactions intercompagnies, permettant de réduire considérablement le travail manuel et les erreurs entre entités juridiques. La création automatique d’écritures comptables, de bons de commande intercompagnies, de factures ou encore de journaux de décaissement fluidifie les processus, améliore la traçabilité et assure une meilleure correspondance entre les entités.

Mais avant d’activer les transactions intercompagnies, il est essentiel de se poser les bonnes questions. La manière dont vous concevez votre modèle intercompagnies aura un impact direct sur la comptabilité, les opérations et la gouvernance du groupe.

Questions clés à se poser

1. Souhaite-t-on que les transactions intercompagnies restent une tâche purement comptable ou qu’elles s’intègrent aux opérations?

   • Limiter les transactions intercompagnies aux écritures comptables générales, ou les étendre au cycle complet achat-décaissement / commande-encaissement?
   • Cette décision influence l’effort requis, la traçabilité et l’adoption par les utilisateurs.

2. Quel sera l’impact sur les workflows d’approbation?

   • Les transactions intercompagnies doivent-elles suivre les mêmes workflows que les transactions avec des tiers?
   • Ou faut-il concevoir des circuits simplifiés et adaptés pour gagner en efficacité?

3. Qui doit être impliqué dans le processus?

   • Comptabilité, Comptes fournisseurs, Approvisionnement, voire Trésorerie.
   • L’alignement des parties prenantes est clé pour éviter les zones d’ombre en matière de responsabilités.

4. Quelles considérations multidevises?

   • Quels taux de change seront utilisés pour les écritures intercompagnies?
   • Comment gérer les réévaluations et garantir la cohérence entre entités?

5. Les entités juridiques sont-elles alignées sur les paramètres de base?

   • Dates de clôture, comptes principaux, catalogues produits, structures de dimensions financières.
   • Sans alignement, l’automatisation intercompagnies échouera rapidement.

6. Quelles implications en matière de sécurité et d’accès?

   • Le personnel pourra-t-il consulter des données d’autres sociétés?
   • Les nouveaux processus intercompagnies nécessitent-ils de nouveaux rôles ou des contrôles de séparation des tâches?

7. Quel sera l’impact sur le reporting?

   • Les rapports existants refléteront-ils correctement les transactions intercompagnies?
   • Faut-il concevoir de nouveaux rapports (ex. rapprochements intercompagnies, soldes réciproques)?

8. Avec quelle périodicité traiter les transactions intercompagnies?

   • Définir le rythme : mensuel, trimestriel, annuel.
   • L’alignement doit se faire avec les besoins opérationnels et les échéances de reporting groupe.

9. Quel impact sur la consolidation et les processus de fin de période?

   • Les éliminations intercompagnies seront-elles gérées automatiquement via le module de consolidation?
   • Quelles étapes supplémentaires seront nécessaires pour assurer une clôture fluide?

Conclusion

Les transactions intercompagnies dans D365 Finance peuvent générer d’importants gains d’efficacité, mais seulement si leur mise en place est réfléchie. Se poser ces questions en amont permet d’éviter des refontes coûteuses et de garantir un déploiement maîtrisé qui équilibre automatisation, besoins de reporting et conformité.