Intégrer la consignation fournisseur dans le cycle achat-décaissement avec D365 Finance

Une approche plus intelligente pour gérer les stocks et la trésorerie

Dans l’environnement concurrentiel actuel, de plus en plus d’organisations se tournent vers la consignation fournisseur dans Microsoft Dynamics 365 Finance afin de réduire les coûts de possession des stocks, améliorer la trésorerie et élargir l’offre de produits sans investissement initial important.

Ce modèle permet de stocker des marchandises sans en devenir propriétaire avant leur vente ou consommation — offrant des avantages stratégiques, mais nécessitant aussi une intégration rigoureuse dans le cycle achat-décaissement.

Public visé : Responsables financiers, gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement, consultants ERP et équipes projet souhaitant mettre en place ou optimiser la consignation fournisseur dans D365 Finance.

🔄 Qu’est-ce que la consignation fournisseur ?

La consignation fournisseur consiste à ce qu’un fournisseur mette à disposition des marchandises chez un acheteur, sans transfert de propriété avant un événement précis (vente, consommation ou autre déclencheur).

Avantages pour l’acheteur :

• Réduction de l’investissement initial en stock
• Amélioration de la trésorerie
• Élargissement de la gamme de produits sans engagement financier immédiat

Défis :

• Processus achat-décaissement plus complexe
• Suivi de la propriété et ajustements comptables
• Communication et reporting avec les fournisseurs

🧩 Éléments clés à maîtriser dans D365 Finance

1. Déclencheurs de transfert de propriété
   • Définir tous les scénarios entraînant le transfert (vente, consommation, détérioration, perte).
   • Les consigner dans les contrats fournisseurs et les configurer dans l’ERP pour garantir un traitement comptable exact.
2. Adaptation du processus de facturation fournisseur
   • La facturation intervient uniquement après le transfert de propriété.
   • Utiliser des outils comme les rapports de changement de propriété ou un rapprochement en 4 étapes (facture + bon de commande + bon de réception + preuve de consommation).
3. Comptabilisation des stocks
   • Les articles en consignation ne doivent pas impacter le grand livre lors de la réception.
   • Adapter les profils de validation afin que la propriété reste au fournisseur jusqu’au transfert.
4. Suivi et reporting
   • Suivre :
     • Les ventes par fournisseur en consignation
     • Le stock disponible en consignation
     • Les produits reçus mais non facturés
     • Les indicateurs de performance pour la négociation fournisseur
5. Gestion des informations produit
   • Déterminer si un même article peut être acheté et approvisionné en consignation.
   • Gérer les scénarios multi-fournisseurs.
   • Appliquer le suivi par lot ou numéro de série si nécessaire.
6. Planification et prévisions
   • Adapter la planification des besoins en matières (MRP) et les prévisions de trésorerie pour tenir compte des accords de consignation.
   • Définir quand privilégier la consignation plutôt que l’achat traditionnel.

🛠 Guide rapide : mise en place de la consignation fournisseur dans D365 Finance

Étape 1 : Activer la fonctionnalité de consignation dans Paramètres de gestion des stocks.
Étape 2 : Créer un bon de réapprovisionnement en consignation pour demander des marchandises à un fournisseur sans transfert de propriété.
Étape 3 : Lors de la vente ou de la consommation, valider un journal de changement de propriété — ce qui met automatiquement à jour la propriété des stocks et déclenche la création du bon de commande pour facturation.

💡 Astuce : Si vous utilisez également Dynamics 365 Supply Chain Management, exploitez le portail de collaboration fournisseur pour une visibilité en temps réel sur les stocks en consignation et les rapports de consommation.

✅ Conclusion

La consignation fournisseur peut transformer la gestion des stocks et de la trésorerie — à condition d’être intégrée avec soin dans votre cycle achat-décaissement. D365 Finance fournit l’infrastructure nécessaire, mais la réussite dépend de l’alignement entre la finance, la chaîne d’approvisionnement et vos fournisseurs.